Mail-Einrichtung

Der Webadmin-Bereich richtet sich an die Administratoren des Vereins. Hier verwalten Sie die übergeordnete E-Mail-Struktur.

• Postfächer verwalten: Neue E-Mail-Adressen anlegen, bestehende löschen oder Passwörter zurücksetzen.
• Weiterleitungen (Aliasse): E-Mail-Adressen einrichten, die Nachrichten an ein oder mehrere andere Postfächer weiterleiten (z. B. vorstand@…).
• Speicherplatz: Quotas (Speicherbegrenzungen) für die einzelnen Benutzer anpassen.

Zugang: Den Login für den Administrationsbereich erreichen Sie unter mailadmin.vereins-hosting.de. Bitte beachten Sie, dass Sie für diesen Bereich spezielle administrative Zugangsdaten benötigen.

Falls die automatische Einrichtung nicht funktioniert, nutzen Sie diese Daten:

Hinweis: Der Benutzername ist immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z. B. max.mustermann@mein-verein.de).

Was ist Thunderbird?
Thunderbird ist ein kostenloser, quelloffener E-Mail-Client (Mozilla Foundation). Er ist bekannt für hohe Kompatibilität und wird besonders für die Nutzung mit vereins-hosting empfohlen.

1. Öffnen Sie Thunderbird.
2. Wenn Sie Thunderbird zum ersten Mal öffnen, klicken Sie auf Überspringen und eine bereits vorhandene E-Mail-Adresse verwenden (gehe zu Schritt 4).
3. Alternativ: Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Neu → Bestehendes Mail-Konto….
4. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Stellen Sie sicher, dass Passwort merken aktiviert ist, und klicken Sie auf Weiter.
5. Sobald die Konfiguration automatisch erkannt wurde, stellen Sie sicher, dass IMAP ausgewählt ist, und klicken Sie auf Fertig.
6. Kontakte verbinden: Klicken Sie auf den Pfeil neben Adressbücher und dann auf Verbinden für jedes gewünschte Adressbuch.
7. Kalender verbinden: Klicken Sie auf den Pfeil neben Kalender und dann auf Verbinden.
8. (Optional) Unterordner synchronisieren: Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Server-Einstellungen. Klicken Sie auf Erweitert und deaktivieren Sie Nur abonnierte Ordner anzeigen. Klicken Sie auf OK.

Seit Version 115 basiert Thunderbird für Android auf der App K-9 Mail. Die Einrichtung:

1. Installieren Sie K-9 Mail oder Thunderbird für Android.
2. Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Konto hinzufügen (oder das „+“-Symbol).
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und tippen Sie auf Manuelle Einrichtung.
4. Wählen Sie IMAP als Kontotyp.
5. Posteingang: IMAP-Server: mail.vereins-hosting.de | Sicherheit: SSL/TLS | Port: 993 | Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
6. Postausgang: SMTP-Server: mail.vereins-hosting.de | Sicherheit: SSL/TLS | Port: 465 | Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
7. Tippen Sie auf Weiter, geben Sie ggf. einen Kontonamen ein und schließen Sie die Einrichtung ab.

Hinweis: Für Kontakte und Kalender auf dem Smartphone empfehlen wir zusätzlich die Apps DAVx⁵ oder ICSx⁵, da native CardDAV/CalDAV-Synchronisierung aktuell nicht unterstützt wird.

E-Mail-Konto einrichten

1. Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone/iPad.
2. Gehen Sie zu Mail > Accounts > Account hinzufügen.
3. Wählen Sie Andere > Mail-Account hinzufügen.
4. Geben Sie Namen, E-Mail-Adresse, Passwort und eine Beschreibung ein. Tippen Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie oben IMAP.
6. Tragen Sie für Posteingang und Postausgang ein: Hostname: mail.vereins-hosting.de | Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse | Passwort: Ihr E-Mail-Passwort.
7. Tippen Sie auf Weiter und abschließend auf Sichern.

Kontakte und Kalender (CardDAV / CalDAV)

1. Gehen Sie in den Einstellungen auf Kontakte (oder Kalender) > Accounts > Account hinzufügen > Andere.
2. Wählen Sie CardDAV-Account hinzufügen (bzw. CalDAV für Kalender).
3. Server: mail.vereins-hosting.de | Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse | Passwort: Ihr Passwort. Tippen Sie auf Weiter.

E-Mail-Konto einrichten

1. Öffnen Sie das Programm Mail auf dem Mac.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Mail > Account hinzufügen… (oder folgen Sie dem Startbildschirm).
3. Wählen Sie Anderer Mail-Account… und klicken Sie auf Fortfahren.
4. Geben Sie Name, E-Mail und Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
5. Falls nötig, ergänzen Sie die Daten manuell: Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse | Accounttyp: IMAP | Server eintreffend & ausgehend: mail.vereins-hosting.de
6. Klicken Sie auf Anmelden und wählen Sie die Apps aus, die Sie nutzen möchten. Klicken Sie auf Fertig.

Kontakte und Kalender (CardDAV / CalDAV)

1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen Ihres Macs.
2. Klicken Sie auf Internetaccounts > Anderen Account hinzufügen….
3. Wählen Sie CardDAV-Account (für Kontakte) oder CalDAV-Account (für Kalender).
4. Stellen Sie den Accounttyp auf Manuell.
5. Benutzername: E-Mail-Adresse | Serveradresse: mail.vereins-hosting.de. Klicken Sie auf Anmelden.

Die Autodiscover-Funktion funktioniert nur mit Outlook-Versionen bis einschließlich 2019 reibungslos. Neuere Versionen erfordern oft eine manuelle Einrichtung.

Nutzen Sie für die manuelle Einrichtung diese Daten:

• Posteingang (IMAP): Server: mail.vereins-hosting.de | Port: 993 | Sicherheit: SSL/TLS | Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
• Postausgang (SMTP): Server: mail.vereins-hosting.de | Port: 465 | Sicherheit: SSL/TLS | Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse

Sicherheitshinweis: Zugangsdaten, die im neuen Outlook eingegeben werden, werden an Microsoft bzw. deren Rechenzentren übermittelt. Aus Sicherheitsgründen raten wir ausdrücklich von der Nutzung des neuen Outlooks ab. Zudem werden CardDAV/CalDAV-Kalender nicht unterstützt.

Wenn Sie es dennoch verwenden möchten:

1. Starten Sie das neue Outlook.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) > Konten > Ihre Konten > Konto hinzufügen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie IMAP.
5. Geben Sie Ihr Passwort ein.
6. IMAP-Eingangsserver: mail.vereins-hosting.de | Port: 993 | Sicherheit: SSL/TLS
7. SMTP-Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse | SMTP-Kennwort: Ihr Passwort
8. SMTP-Postausgangsserver: mail.vereins-hosting.de | Port: 465 | Sicherheit: SSL/TLS
9. Klicken Sie auf Weiter, um abzuschließen.

Die macOS-Version von Outlook unterstützt keine Synchronisation von Kalendern und Kontakten über vereins-hosting und wird daher nicht empfohlen.